Coolest Projects Japan 実行委員会 (以下、当実行委員会) では、利用者の個人情報をお預かりしています。当実行委員会は、利用者が安心して本サイトおよび当実行委員会にお問い合わせできるよう、個人情報に関する法令を尊守し、適切に個人情報の取り扱いを致します。

1. 個人情報の収集

当実行委員会ではメールまたはフォームで情報を送付していただく際に、利用者の個人情報を収集することがあります。収集するにあたっては、利用目的を明記の上、適法かつ公正な手段で収集します。当実行委員会が収集することのある個人情報は以下の通りです。

• お名前
• メールアドレス
• お問い合わせの内容
• フォームからの回答
• 上記を組み合わせることで個人の特定ができる情報

2. 個人情報の利用

当実行委員会が利用者からお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。

• お問い合わせの返信
• 物品の受領および送付
• 当実行委員会サイト及びシステムの品質向上
• イベント参加申し込みの管理
• ボランティア行事保険で補償金を申請する際、社会保険事務所・保険会社に提出する参加者一覧リスト（有事の際のみ）

3. 個人情報の開示

当実行委員会では収集した個人情報について、下記の場合を除いては利用者に断りなく第三者に開示・提供することはありません。

• 法令に基づく場合、および国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 本サイトの一部または全部の運用を、関連会社で管理する必要があった場合
• 集計分析等によって得られた情報を、個人を特定できない形で業務提携先等に開示または提供する場合
• 「個人情報の利用目的」の範囲内において、外部の企業等業務を遂行する者に個人情報を預託する場合

4. 個人情報の訂正、削除

利用者からお預かりした個人情報の訂正・削除は下記の問い合せ先よりお知らせ下さい。

• 問い合わせ窓口: https://forms.gle/pDkX4gUwaugfkn2M7

5. Cookieの使用について

当サイトでは、以下のCookieを使用しています。

• 必須Cookie: Cookie同意ステータスを管理するために使用されます。このCookieは、ユーザーの同意設定を記憶し、サイトの基本機能に必要なため、無効にすることはできません。
• 機能Cookie: Google フォーム、Google ドキュメント、YouTube動画などの埋め込みコンテンツを表示するために使用されます。これらのCookieは、Google Inc.やYouTube LLC等によって提供され、各社のプライバシーポリシーに準拠します。ユーザーは初回訪問時に、これらのCookieの使用を許可または拒否することができます。拒否した場合、埋め込みコンテンツは表示されず、代わりに外部リンクが表示されます。

当サイトでは、トラッキングCookie、分析ツール（Google Analyticsなど）は使用していません。Cookieに関する設定は、初回訪問時の同意バナーまたはブラウザの設定からいつでも変更できます。

6. SSLの使用について

個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改竄されることを防ぐ目的でSSL技術を使用しております。プライバシーポリシーの変更、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページでの変更を持って公表とさせていただきます。